各分支机构，各省、自治区、直辖市图书馆学会，各国际图联机构会员，各团体会员，各图书馆:
2011至2012年，中国在澳大利亚开展文化年活动，为了积极配合国家文化大局战略，促进中国图书馆事业发展，加强中国在世界图书馆领域的话语权，拓展中国图书馆界与澳大利亚、新西兰同行在数字图书馆领域的交流与合作，中国图书馆学会拟于2012年4月11-14日在新西兰奥克兰与新西兰国家图书馆举办“中新数字图书馆研讨会”，于2012年4月15-20日在澳大利亚悉尼与新南威尔士州立图书馆共同举办“中澳数字图书馆研讨会”并访问澳大利亚国家图书馆。会议拟组织中国、澳大利亚及新西兰数字图书馆领域专家、工作者，共同研讨数字图书馆发展趋势，分享经验，促进三国图书馆事业共同进步。我会将为出席研讨会的代表提供专业指导与出行服务。现将有关信息通知如下：
一、时间
2012年4月11-20日，共计10天。
中新数字图书馆研讨会：4月11-14日
中澳数字图书馆研讨会：4月15-20日
二、主题
数字图书馆服务
三、参会人员
中国数字图书馆领域从业人员、专家30人；澳大利亚数字图书馆领域从业人员、专家30-50人；新西兰数字图书馆领域从业人员、专家30人。
四、日程安排（拟定）
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时 间
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日程安排
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4月11日
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抵达新西兰
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4月12日
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中新数字图书馆研讨会
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4月13日
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中新数字图书馆研讨会
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4月14日
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参观奥克兰公共图书馆
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4月15日
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从奥克兰出发至悉尼
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4月16日
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中澳数字图书馆研讨会、参观新南威尔士公共图书馆
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4月17日
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中澳数字图书馆研讨会、参观新南威尔士大学图书馆
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4月18日
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前往堪培拉
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4月19日
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参观堪培拉国家图书馆
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4月20日
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从堪培拉回国
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五、相关手续办理程序
（一）有参会意向并需要我会提供专业服务者首先填写《中澳、中新数字图书馆研讨会参会人员信息表》（见附件，以下简称《信息表》），并报所在单位审批。
（二）《信息表》经所在单位批准并加盖单位公章后须发送至我会秘书处（传真、电子邮件、邮寄均可）。表格的各项内容填写要准确无误（姓名的汉语拼音及各项的英文名称须特别注意）、字迹清晰。
（三）报名人数以30名为限，报满为止。
（四）联络费：600元/人，凡中国图书馆学会事业团体会员300元/人，费用请随《信息表》寄出。汇款信息如下：
开户名：中国图书馆学会
开户行：北京银行魏公村支行
帐 号：01090303200120105049050
如因故最终无法成行，该费用将不退还。
（五）参会人员收到研讨会的邀请函后，请自行报上级主管外事部门办理护照及签证。
六、费用
（一）出行费用由派出单位自行支付。
（二）费用明细请见后续通知。
七、出访纪律
参会人员须严格按照国家有关外事规定和行程安排参加会议，不得无故离会或擅自安排其它活动。
八、学会秘书处职责
解答有关参会和访问咨询；协助办理赴澳大利亚、新西兰的邀请函；策划组织研讨会内容及议程；为参会代表提供专业翻译服务；协助安排图书馆专业访问、食宿交通等事宜。
九、联系方式
联系人：吴悦、王松
联系地址：北京中关村南大街33号行政楼407室
邮 编：100081
联系电话：（010）88545652、（010）88544290
传 真：（010）68417815
电子信箱：ws87131@qq.com
十、其它
（一）本次出访活动正值机票预定高峰，机位有限。请及时办理相关手续，以免耽误机票预定。
（二）在《信息表》中，电子邮件地址请务必填写准确，并请随时注意接收我会后续通知。
（三）凡未向我会提交《信息表》的参会者均不得以本通知作为报批依据。
附件：中澳、中新数字图书馆研讨会参会人员信息表
中国图书馆学会
二○一一年十二月 日
附件：
中澳、中新数字图书馆研讨会参会人员信息表
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姓 名
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性 别
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姓 名
汉语拼音
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出生日期
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年 月 日
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职 务
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职 称
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身份证号
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单 位
中文名称
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单 位
英文名称
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单 位
中文地址
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邮 编
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单 位
英文地址
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电 话
（区号）
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办 公 室
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移动电话
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住 宅
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传 真
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电子邮件
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单位公章
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备
注
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1、 2、 3、 4、
5、 6、 7、 8、
在 （国家）有拒签记录
B.手机号码及邮箱请务必填写清楚，我会后续重要通知将通过手机和电子邮件发送，请及时查阅邮件。
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