各图书馆：
苏州市图书馆学会第六届理事会已任期届满，拟于2012年10月26日召开第七届会员代表大会（以下简称“七代会”）。“七代会”将修改学会章程、选举新一届理事会、研讨学会规划。为了做好“七代会”的筹备工作，特通知如下：
一、为了健全会员登记数据库，发放会员证，请会员填写“苏州市图书馆学会会员登记表”（附件1）并提供1寸标准照片2张。
二、“七代会”代表及理事候选人名额将以各单位会员人数作为重要依据，希望继续做好会员的发展工作。
三、为了全面总结苏州市图书馆学会工作，充分反映各图书馆和会员的工作业绩，做好第六届理事会工作报告的起草工作，请各图书馆和会员提供2008年至今的主要工作和学术成果（附件2）。
四、为了表彰先进，“七代会”将开展优秀会员的评选工作，请各单位按照评奖办法的要求推荐申报（附件3）。
五、请将筹备召开“七代会”的信息，向图书馆工作者进行宣传。
六、上述申报资料，请于2012年9月26日前报学会秘书处。
苏州市图书馆学会
2012年9月17日